KAUFMÄNNISCHER MITARBEITER mit Schwerpunkt
Buchhaltung in Voll- oder Teilzeit (m/w/d)

und wahlweise eine Zusatztask im Bereich Personal Assistant oder Personalmanagement

WIR:
• Eine spannende und dynamische PR-Agentur in Kudamm-Nähe
• L(i)eben alle unsere Kunden aus den Bereichen: Fashion, Lifestyle, Beauty, Food & Beverage und Interior
• Sind ein eingespieltes Team von 25 motivierten und kreativen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
• Beraten international in Fragen der strategischen und übergreifenden Kommunikation
• Sind immer einen Schritt voraus – Kreativität, Spontanität und Flexibilität zählen zu unseren Stärken

DEINE AUFGABEN:
• Bearbeitung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inkl. Kassenbuch
• Sachkontenbuchhaltung und Kontenpflege
• Enge Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
• Zahlungsverkehr und Mahnwesen
• Prüfung der Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen
• Dokumentenmanagement
• Lohnbuchhaltung DATEV

DEINE CHALLENGE ZUR WAHL:
– Personal Assistant
• Unterstützung des Managements
• Termin- und Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung der Geschäftsführung
• Organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft der Geschäftsführung
• Erledigung von Rechercheaufträgen sowie weitere, allgemeine Assistenz- und Büromanagementaufgaben
oder:
– Personalmanagement
• Unterstützung beim Recruiting
• Vorbereitung von Vertragsunterlagen, Zertifikaten und Zeugnissen
• Erstellung von Einarbeitungsunterlagen und Weiterentwicklung des Onboarding Prozesses
• Pflege der Personalstammdaten und der Zeitwirtschaft
• Pflege der digitalen Personalakte und Erstellung von Bescheinigungen

DU SOLLTEST MITBRINGEN:
• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Praktische Erfahrungen im Finanz- und Rechnungswesen
• Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes kaufmännisches und logisches Denken
• Hoher Eigenanspruch an Gründlichkeit, Präzision und Qualität
• Lösungs- und ergebnisorientierte Arbeitsvorgehensweise
• Ein Bewusstsein für sensible Daten und Diskretion
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

WÜNSCHENSWERT:
• Weiterführende Qualifikationen im Buchhaltungsbereich, der Finanzbuchhaltung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit dem Buchhaltungssystem DATEV und MS Excel-Kenntnisse

WIR BIETEN DIR:
• Spaß an und auf der Arbeit und ein Team, das sich auf deine Unterstützung freut
• Gestaltungsspielraum, um die Prozesse mit uns neu zu entwickeln oder zu optimieren
• Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Homeoffice-Tage) und Gleitzeit
• Eine Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und direkter Kommunikation
• Eine familiär geprägte Arbeitsatmosphäre
• Team-Events und Incentives sowie gesundheitsfördernde Maßnahmen (z.B. Yoga)

Wenn du Lust hast, bei on time PR in einem professionellen und dynamischen Team zu arbeiten, dann sende bitte deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deiner Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung an: jobs@ontimepr.com